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Une configuration unique pour éblouir les invités de votre congrès

Alex-Photoshoot

Published on juillet 11, 2019

L’industrie des réunions a beaucoup progressé depuis la fondation du premier bureau des congrès en 1896 à Detroit. L’ère des diapositives présentées devant des rangées de chaises métalliques dans une salle sombre est bel et bien révolue, et aujourd’hui, on privilégie les ateliers interactifs et les groupes restreints qui favorisent le réseautage.

Notre directrice des événements, Alexandra Tanguay, ne manque pas d’idées pour des congrès aussi efficaces que mémorables.  Voici quelques idées qu’Alex aime proposer aux organisateurs d’événements :


Des configurations de salle uniques :
  • Plutôt que les traditionnelles rangées de chaises orientées dans la même direction, pourquoi ne pas former des petits groupes plus dynamiques? Une atmosphère moins formelle et plus détendue encourage les participants à penser et à interagir autrement.
  • À l’image d’un feu de camp, on peut disposer des grappes de chaises autour d’une table centrale, ou même d’un foyer artificiel, pour encourager les conversations plus intimes. C’est la configuration idéale pour les ateliers.
  • Au lieu de laisser les participants se disperser à la fin d’une présentation, organisez plusieurs « ateliers ouverts » dans la même salle.
  • Pour vos ateliers, pensez aux nouveautés comme les cabines en carton.

People sitting in rest area of SAAS North
La configuration place de marché  :

La technologie audio permet maintenant de faire plusieurs présentations simultanément. L’assistance porte un casque d’écoute et les conférenciers ont chacun un micro qui diffuse leurs paroles sur une fréquence. De cette façon, les participants peuvent écouter la présentation de leur choix sans être dérangés par leurs voisins et passer d’une fréquence à l’autre. Un des avantages de la place de marché est la location d’une seule grande salle au lieu de plusieurs petites. Il y a aussi moins d’interruptions et de temps morts parce que les participants n’ont pas besoin de se promener d’un exposé à l’autre.


Miniconférences :

Au lieu d’un seul long discours, pensez à faire appel à plusieurs spécialistes de la motivation pour donner de courtes présentations. Un peu comme des minis TED Talks, ces présentations inspirantes sont mémorables et percutantes parce qu’elles permettent de livrer un message succinct en peu de temps. Besoin d’aide pour trouver des conférenciers inspirants? Notre équipe responsable des ventes et des événements se fera un plaisir de vous en recommander!


Une première partie :

Commencez en beauté! Donner le coup d’envoi de votre événement en humour, en chanson ou avec des tours de magie. Assister à un spectacle a un effet rassembleur, favorise la cohésion du groupe et donne le ton pour un événement dynamique.


Configurations de salles uniques :

Au Centre Shaw, nous avons des salles de toutes les tailles et de toutes les formes. Certaines sont même équipées de murs amovibles pour une plus grande flexibilité. Nos clients préfèrent souvent réserver un foyer au lieu (ou en plus) d’une salle fermée pour une atmosphère plus ouverte et plus décontractée.


Alex et son équipe de planificateurs sont très fiers de leur inventivité et de leur flexibilité. Ils se font un plaisir de faire de la vision de chacun de nos clients une réalité. Nous vous encourageons également à faire appel à l’expertise de nos partenaires. De l’ameublement à l’audiovisuel en passant le développement de l’esprit d’équipe, notre imposant réseau fait partie intégrante de votre équipe créative. Nous sommes là pour vous aider à trouver la solution qui impressionnera vos délégués.