PUBLIÉ LE 27 AOÛT, 2024
La planification d'un événement est une aventure passionnante. Nous sommes là pour rendre le processus aussi fluide et agréable que possible.
Nous comprenons l’importance d’une communication claire et de fournir tous les détails dont vous avez besoin pour assurer la réussite de votre événement. Nous avons dressé une liste des questions les plus fréquemment posées pour vous aider à vous y retrouver dans nos services, nos installations et nos politiques. Que vous soyez curieux au sujet du stationnement, des régimes alimentaires ou de la capacité des salles, nous avons tout ce qu’il vous faut.
Comment puis-je accéder au stationnement au Centre Shaw et où puis-je trouver plus d’information ?
Le stationnement le plus proche du Centre Shaw est une installation souterraine de deux étages offrant 730 places. Il comporte trois entrées situées sur l’avenue Daly et la rue Nicholas Sud. Les trois sorties sont situées sur la rue Nicholas Sud. Les points d’entrée du Shaw Centre et du complexe commercial du Centre Rideau sont situés aux deux niveaux, sur les murs nord et ouest. Quatre places pour les personnes à mobilité réduite par niveau sont situées sur le mur nord, près des entrées du Centre Rideau.
Options de paiement :
– Bornes de paiement du stationnement situées à chaque niveau
– Code QR sur les panneaux du parking
– Application mobile hangTag
Votre paiement est lié à votre numéro de plaque d’immatriculation – il n’est pas nécessaire d’afficher une preuve de paiement sur votre tableau de bord. Veillez à payer dans les 15 minutes qui suivent votre entrée dans la zone de stationnement et dans la zone où votre véhicule est enregistré pour éviter les amendes. Cliquez ici pour plus d’informations sur les procédures de stationnement.
Comment le Centre Shaw tient-il compte des restrictions alimentaires de ses invités ?
Nous nous engageons à répondre aux divers besoins alimentaires de vos invités, y compris les options végétariennes, sans gluten, sans produits laitiers, halal et végétaliennes. Votre gestionnaire des services événementiels vous fournira un formulaire de restrictions alimentaires afin de s’assurer que toutes les exigences sont respectées. Les listes préliminaires doivent être soumises 14 jours ouvrables avant l’événement, et les listes finales 6 jours ouvrables avant l’événement.
Comment fonctionne la communication sur place une fois que notre événement est lancé ?
Notre équipe a pour mission de veiller au bon déroulement de votre événement. Une fois sur place, vous serez mis en relation avec le responsable en devoir, qui sera à votre disposition pour répondre à tous vos besoins. Notre équipe de sécurité est également sur place, et plusieurs téléphones internes répartis dans le bâtiment peuvent vous mettre directement en contact avec notre équipe. En outre, à votre arrivée, vous recevrez un numéro de contact unique que vous pourrez utiliser tout au long de votre événement pour tous vos besoins au Centre Shaw.
Combien de portions un gallon de café représente-t-il ?
Nous servons du café biologique Starbucks® et du thé Teavana® fraîchement préparés. Un gallon de café ou de thé permet de servir environ 20 tasses. Le café décaféiné est inclus par défaut et les tarifs sont indiqués dans notre menu.
Quelle est la meilleure façon de calculer/commander les hors-d’œuvre ?
Pour une réception avant le dîner, nous recommandons 2 à 3 pièces par personne, et pour une réception dinatoire, 6 à 10 pièces par personne avec des stations de nourriture supplémentaires. Les hors-d’œuvre doivent être commandés par douzaine, avec un minimum de trois douzaines par commande.
Fournissez-vous du mobilier de type lounge, y compris des fauteuils pour les scènes ? Si ce n’est pas le cas, où dois-je m’adresser pour le louer ?
Nous ne fournissons pas de mobilier de type lounge, incluant des fauteuils pour les scènes, mais notre fournisseur privilégié est le Groupe ABP. Il propose une large gamme de meubles et de décors, y compris des centres de table, du linge de table et bien d’autres choses encore. Vous pouvez consulter leurs offres ici.
Quelle est la capacité maximale pour un dîner dans la salle de bal Trillium ?
La salle de bal Trillium peut accueillir environ 600 invités répartis en tables rondes de 10. La capacité peut varier en fonction des exigences en matière de montage et du style de service.
Qu’est-ce qui est inclus dans le frais de location de la salle de réunion ?
La montage standard de notre salle de réunion comprend :
- Table d’inscription
- Tables et chaises (théâtre, salle de classe, table ronde, salle de conférence, forme en U, carré)
- Table d’honneur
- Linge de table (blanc inclus, noir moyennant un supplément)
- Station de rafraîchissement de l’eau (avec papier, stylos et bonbons à la menthe ; recharges supplémentaires)
- Podium, tableau à feuilles mobiles (1), stations de déchets/recyclage
- Affichage numérique des événements
- Électricité de base (accès à deux circuits de 15 ampères, 120 volts)
- Accès à l’éclairage, à la musique, au chauffage et à la climatisation de la maison
- Entretien general
Le lieu est-il conforme à la LAPHO ou entièrement accessible ?
Oui, le Centre Shaw est entièrement accessible et conçu selon les principes de la conception universelle. Il est doté de dispositifs d’ouverture automatique des portes, de toilettes accessibles, de rampes d’accès, de planchers tactiles et de parcours intérieurs sans obstacles. Pour plus d’informations, consultez notre page sur l’accessibilité.
Peut-on accrocher ou coller quoi que ce soit aux murs ?
Les adhésifs acceptables au Centre Shaw sont le ruban de peintre, le ruban à masquer, le « fun-tak » ou les languettes de montage mural. Veuillez consulter votre gestionnaire des services événementiels pour déterminer la meilleure option pour votre événement. Pour toute signalisation ou tout autocollant à l’intérieur de l’édifice, comme les autocollants muraux, les autocollants de plancher et les enveloppes, GES est notre fournisseur exclusif. Il s’occupe de toutes les installations concernant tout ce qui est fixé au bâtiment, y compris les habillages d’escaliers roulants et les décalcomanies sur verre. Si vous avez l’intention d’utiliser des autocollants ou des décalcomanies, veuillez adresser votre demande à GES. N’oubliez pas que l’enlèvement des adhésifs par le personnel du Centre Shaw peut entraîner des frais.
Y a-t-il des frais pour utiliser le quai de chargement ?
À partir du 1er octobre, des frais de 100 $ + TVH par événement s’appliqueront pour l’utilisation du quai de chargement. L’accès au quai de chargement est programmé et des livraisons anticipées peuvent être organisées par l’intermédiaire de notre partenaire exclusif, GES. Des frais d’exploitation seront facturés si un monte-charge est nécessaire. Les véhicules doivent être rapidement retirés du quai après le montage ou le démontage. Pour un entreposage prolongé, des frais de 350 $ (+ TVH) par baie et par jour seront appliqués. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Jamie Holland au (613) 315-9690 ou à jaholland@ges.com.
Besoin de plus d’informations ?
Ces FAQ couvrent les demandes les plus courantes des organisateurs d’événements, mais nous sommes conscients que chaque événement est unique. Pour toute question supplémentaire ou pour discuter de besoins particuliers, veuillez communiquer avec le gestionnaire d’événements qui vous a été assigné. Nous sommes là pour veiller à ce que chaque détail de votre événement au Centre Shaw soit parfaitement exécuté.
