Published on février 8, 2018
Le Centre Shaw a la chance de pouvoir compter sur ses nombreux partenaires de la région de la capitale nationale pour mieux servir ses clients et les aider à organiser des événements mémorables. Tourisme Ottawa est l’un de nos plus importants partenaires. Nous travaillons en étroite collaboration avec notre partenaire de marketing de destination et nous partageons un but commun : offrir un séjour enchanteur à tous les visiteurs. L’équipe de Tourisme Ottawa soutient les équipes du marketing et de planification des événements du Centre Shaw de multiples façons. Le portfolio de services offerts à nos clients par l’entremise de notre partenariat simplifie grandement le marketing, la gestion et la présentation des événements. Vous atteindrez vos objectifs et en mettrez plein la vue grâce à une sélection d’expériences exclusives à la capitale du Canada.
Vous trouverez ci-dessous le résumé des services offerts. Contactez-nous au 1-800-450-0077 pour planifier un événement inoubliable au Centre Shaw, le centre des congrès primé.
Services aux organisateurs de congrès
- Programme d’accès au porte-nom de délégué. En montrant leur porte-nom, les délégués peuvent profiter de tarifs préférentiels dans une sélection de restaurants, d’attractions et d’excursions dans la région de la capitale nationale pour eux-mêmes et un invité.
- Microsite – nous pouvons créer une page web personnalisée sur Ottawa à ajouter au site web de votre congrès.
- Images et vidéos – faites votre choix parmi notre banque de photos à utiliser dans les articles de promotion de votre congrès
- Réseaux sociaux – fiez-vous à nos experts pour faire connaître votre événement d’Ottawa sur les réseaux sociaux et alimenter la conversation
- Carte du congrès – nous pouvons créer une carte personnalisée pour votre congrès en plus d’offrir des guides touristiques et des cartes pour aider vos déléguer à explorer Ottawa.
Rester en contact
- Programme d’activités et de compagnons pour les délégués – Ottawa est l’une des destinations touristiques les plus populaires du Canada avec une foule d’attractions culturelles et sportives pour toute la famille. Nous pouvons vous mettre en contact avec des activités et des programmes à l’extérieur du site.
- Bénévoles – Si vous avez besoin d’un plus grand nombre de bénévoles, nous pouvons vous mettre en contact avec le programme de stages de travail de l’Algonquin College.
- Gestion des surplus de nourriture – Nous pouvons vous mettre en contact avec un programme de gestion des surplus de nourriture pour que rien ne soit perdu.
- Codes de rabais pour les réservations – Nous nous ferons un plaisir de vous mettre en contact avec des transporteurs qui offrent des rabais
- Sites externes – Pour vos demandes spéciales, nous pouvons vous mettre en contact avec votre restaurant, vos services et les attractions touristiques que vous pensez visiter
- Lettres de bienvenue – Nous pouvons communiquer avec le maire d’Ottawa ou le président directeur général de Tourisme Ottawa pour qu’ils préparent une lettre de bienvenue à l’intention de vos délégués.
En plus des services précédents, le Centre Shaw et Tourisme Ottawa peuvent aussi vous aider à préparer vos soumissions. Notre portail en ligne de planifications des demandes de propositions vous permet d’organiser votre réunion et de demander et de recevoir des propositions à l’aide d’une vaste base de données de fournisseurs locaux. Nous pouvons aussi vous aider à obtenir des propositions auprès du réseau de fournisseurs en tout temps pendant votre processus de planification.
En plus des bénéfices de l’entente entre le Centre Shaw et Tourisme Ottawa, il y a d’autres avantages à demander les services de notre grand partenaire en audiovisuel, Freeman audiovisuel. Ceux-ci comprennent :
- Premier droit de refus sur la salle d’exposition lors de l’installation des services audiovisuels la veille
- Accès gratuit au fournisseur de services audiovisuels si l’espace n’est pas vendu
- Accès à un espace d’entreposage sur le quai de chargement pour le matériel des fournisseurs
- Permet d’embaucher un moins grand nombre de membres du personnel du Centre Shaw pour superviser le quai de chargement et opérer le monte-charge comme c’est le cas lorsqu’un fournisseur effectue l’installation (parce que le personnel de Freeman est assuré et formé pour le faire)
Nos partenariats nous permettent d’en offrir encore plus à nos clients, mais en louant un espace au Centre Shaw, nos clients profitent d’un grand nombre d’avantages comme :
- Un gestionnaire de services événementiels vous sera assigné pour vous aider avant et pendant l’événement
- Installations modernes avec du tapis. Service de ménage et d’entretien gratuit entre les journées et entretien des zones publiques et des toilettes pendant les événements
- Immeuble faisant l’objet de surveillance en tout temps avec des serrures magnétiques sur les salles d’expositions et six clés fournies
- Espace réservé au client avec deux tables de 2,5 m avec jupe et deux chaises par table, un refroidisseur d’eau, carnet de notes et plus encore
- Accès à la radio préprogrammé maison et à des prises 15 amp/120 volts dans la zone d’inscription
- Scène de base composée de dix (10) pièces de 2 m par 2,5 avec jupe et escalier plus jusqu’à 200 chaises dans un style théâtre à utiliser dans un espace donné
